日本語版も公開されていよいよ話題の「Evernote」ですが、これをふだん使いのメモとして使うには、情報が多くなりすぎて扱いきれないのでは、と不安になる人もいるようです。
＜ビジネスパーソンの気になる疑問＞
佐々木さんは「どんな情報でもEvernoteに集約すること」を勧めていますが、そうすると目的のメモを探し出せなくなるような気がして不安になります。機能も多すぎて、自分には使いこなせそうにありません。ノートブックやタグの作り方次第で、こうした不安は解消できるのでしょうか？
こうした不安を抱えているのであれば、むしろ当面は「ノートブック」や「タグ」を作らないようにしてみましょう。ただ1つのノートブックに、タグなしであらゆるメモを投げ込むのです。
メモを取って探し出すという目的に特化することを考えた場合、「ここになければ、ほかの場所にはない」という状態を作り出すのがベストです。この原則さえ守れれば、「ここを探してなければ、ない」と腹をくくれるようになり、不安も安らぐかもしれません。
さて、ノートブックが1つだけでタグも作らないとなると、メモの検索方法としては、
?キーワード検索
?作成／修正日時
基本的にこの2つが軸になります。Evernoteは日本語化してキーワード検索の精度が大いに上がりましたし、当面はキーワード検索でほとんどのメモを見つけ出せるはずです。Evernoteがこのように進化した以上、やはりあらゆる「目にとまった文章や光景」を全部ここに集めるべきです。
少々強烈な表現になりますが、Evernoteは「メモが腐ることのないゴミ箱」だと考えましょう。つまり、目にとまったあらゆることを、Evernoteに「捨てる」のです。そして必要なメモだけを、後から拾い出す。そういう考え方に切り替えれば、きちんと整理されていないから不安、といった気持ちからは解放されるはずです。
キーワード検索に加え、日時検索も便利な検索方法の1つです。例えば［属性］→［作成日時］→［以前?以後］とメニューをたどってみてください。この機能を使えば、「先週よりは確か前で、先月よりは後にメモした」というメモだけに絞ってノートを探す、といった操作ができます。
この方法は強力で、メモ魔になる習慣さえつけてしまえば、「少しでも頭をよぎった」ことを必ずEvernoteで再発見できるようになります。
以上でもまだ心配だという人は、「日時検索」をバックアップするために、行動記録を利用しましょう。といっても行動記録を取るのは面倒なので、Twitterを利用します。Twitterにつぶやいた内容を、twtr2srcなどを用いて自動的にEvernoteに流し込むのです。
こうしておけば、Evernoteで行動記録をチェックし、それによって、だいたいの日時には何をしていたかを思い出すことができます。この内容もまた、キーワード検索で探し当てることができるのです。例えばわたしは、この記事を書くにあたって大手町へうち合わせに行った日の午後に何をして、何を見て、何を考えていたかを、すべてEvernote上で確認できます。
タグやノートブックの使い分けをせずに情報を集めた場合、どうしても検索テクニックが重要になってきます。検索ボックスを利用して作成日時を絞り込むなど、さらにステップアップしたテクニックについては、拙著『Evernote ハンドブック』も参考にしていただけると幸いです。【佐々木正悟】
【関連記事】
? 「Evernoteでの情報収集」にどうしても欠かせない4つのTips
? Evernote日本版が登場――VAIOやスキャナーとも連携
? 「難しいことはしたくない」人のためのオンラインメモ「Quill」
? 短時間でリッチな資料に――PowerPoint作成がラクチンになるWebサービス
? 職場でのネット利用、4割が「ブラウザの履歴消したことある」
引用元:
売買 不動産 | 松山市
